Qu’est-ce qu’un évènement de groupe ?
C’est tout ce que vous pouvez imaginer et qui peut permettre des collègues du centre de se rencontrer et/ou de découvrir/profiter de quelque chose. Cela peut donc être une sortie sportive ou culturelle, une formation ponctuelle, un achat groupé de billets de spectacles…
Impératif :
L’évènement doit être ouvert à tous les ayants-droit intéressés, éventuellement à des personnes extérieures si le nombre de places est suffisant. Il ne peut être restreint à une catégorie de personnel quelle qu’elle soit.
L’évènement doit être annoncé suffisamment à l’avance sur les canaux de diffusion de l’AGOS pour permettre à tous de participer.
Comment faire?
Avant :
- Faire une proposition de principe au CGL : “J’ai envie d’organiser ça, qu’en pensez vous ?” Le CGL étudie la proposition et donne son OK assortie ou non d’une proposition de soutien matériel et/ou financier,
- Construire en concertation avec le CGL une proposition détaillée (prestataires, tarif, planning, besoins). Durant cette phase le CGL se prononce sur la hauteur du soutien financier pour les ayants-droit,
- Avec l’aide du CGL, faire les annonces sur les différents canaux de diffusion,
- Proposer le moyen de prendre les inscriptions des ayants-droit
Pendant :
- Suivre le processus d’inscription
- Faire une permanence si nécessaire (répondre à des questions, inscrire, réceptionner les paiements)
Après :
- Profiter de ce qui a été organisé,
- Faire quelques photos (ou demander aux participants),
- Faire un petit compte rendu au CGL
- Eventuellement un petit compte rendu qui pourra être publié sur le web, intranet etc….
