Lors du dépôt de votre publication, vous devrez renseigner les projets/laboratoires de votre(vos) co-auteurs(s).

ATTENTION : Quand il y a un fichier joint, il faut absolument associer tous les co-auteurs à un labo ou un projet. Si c’est une notice (donc sans le texte intégral), il faut associer au moins un des auteurs à un ou plusieurs laboratoires ou équipe.

Seules les fiches laboratoires validées par les documentalistes sont réutilisables lors des dépôts ; un contrôle avant dépôt est donc préférable : sur Hal-Inria, choisissez, via l’onglet "Services" l’option "Consulter les laboratoires connus de HAL".

Pour consulter les laboratoires n’existant plus (=fiche laboratoire fermée), cochez la case "Rechercher également dans les laboratoires n’existant plus"

Si le projet/laboratoire n’est pas connu de Hal, vous avez le choix entre ces 2 options :

1. Renseigner un nouveau laboratoire lors de votre dépôt

Vous pourrez effectuer la saisie lors de votre dépôt ; n’oubliez pas que la validation par les documentalistes est nécessaire pour réutilisation. Voir aussi Affilier un auteur

2. Déléguer au centre de documentation la saisie d’un nouveau laboratoire

Contacter les documentalistes de votre Centre de Recherche, en indiquant dans le mail l’affiliation complète du laboratoire souhaité :

• Nom du laboratoire et Sigle du laboratoire :

• ATTENTION : Pour les auteurs Inria, la rubrique "Nom" correspond au sigle de l’équipe, et la rubrique "Sigle" au(x) laboratoire(s),

• Pour les auteurs extérieurs de Inria, la rubrique "Nom" correspond au développé du laboratoire et la rubrique "Sigle" au sigle de ce laboratoire

• Adresse complète :

• Url :

• Tutelles : Cnrs, Insa, Inserm,...

Votre service IST (Information Scientifique et Technique) vous préviendra par mél dès que le laboratoire sera connu de Hal. Cf. Contact

Faute de réponse dans les 24h, vous pouvez transférer votre demande à : archive-ouverte@inria.fr