Il existe ces possibilités pour exporter une bibliographie :

• par l’export Hal-Inria (Menu "Services>"Exporter une liste de publications")
• par l’export Raweb (Menu "Services>"Haltools : export raweb")

Par l’export Hal-Inria

Permet d’exporter sous format LaTeX, BibTeX, RTF, PDF, PS, HTML, XML, Excel, fichier text.

ATTENTION : cette fonctionnalité n’exporte, par défaut, que la dernière version et donne les notices des dépôts invisibles (si la case correspondante est cochée)

Comment exporter une liste de publication d’une équipe-projet de toutes les instances sur plusieurs années ?

La solution pour faire un export de publications de toutes les instances est d’utiliser la fonctionnalité ’Exporter’ via la collection Inria. Cette collection regroupe les publications Inria de toutes les instances de HAL. L’adresse est la suivante : http://hal.inria.fr/INRIA

Allez sur :

• Consulter/ Par collection,
• Cliquez sur ’Institution’ puis INRIA - Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique
• Saisissez dans les zones de saisie l’année (année) et le nom du laboratoire (nom, affiliation du projet/laboratoire) sur lesquels vous souhaitez que l’export soit réalisé

ATTENTION : cet export ne peut être utilisé pour le Raweb car les médatonnées exportées ne correspondent pas au formatage des données souhaité par le Raweb.

Par l’Export RAweb

Ce bouton ’Export RAweb’ vous permet d’exporter, sous format BibTeX, les publications de votre équipe/projet au format demandé par le Raweb (rapport d’activité du projet).

Attention, cela ne concerne que les publications de l’année en cours pour une équipe-projet déterminée.

Cliquez sur l’onglet Service/Export RAweb puis indiquez le nom de votre projet dans le champ de saisie et cliquez sur ’rechercher’

Un fichier Bibtex des publications de l’année en cours pour le projet souhaité est créé.

ATTENTION : La catégorie "normes" n’existant pas dans HAL, vous aurez à modifier, après l’export RAweb de HAL le type de document en @standard afin que la référence de votre norme figure bien dans la catégorie "Normes et brevets" du RAweb.

L’export BibTeX pour le rapport d’activité est également accessible directement via Haltools https://haltools.inrialpes.fr/?action=exportXML&lang=fr et permet d’exporter les BibTeX en sélectionnant par exemple l’auteur ou le projet, et l’année de publication.

Le dépôt de vos publications dans HAL vous permet de gagner du temps pour la production du RAweb. Cet export ajoute automatiquement les nouveaux champs obligatoires à votre BibTeX, ainsi que l’URL de votre article dans HAL, et vous évitent donc de les saisir à la main.

Note : Si vous déposez une publication dans HAL qui contient une formule mathématique dans le titre, il est conseillé de l’écrire en Latex (sous la forme de $....$)

Par exemple : $\sqrt(x^2+y^2)$

Les titres contenant une/des formules mathématique(s) qui ne sont pas écrits en Latex conduiront à une erreur de compilation Latex lors de la génération du Raweb.

Pour la réalisation du rapport d’activité-RAweb, vous pouvez consulter la documentation (instructions sur le contenu et procédures techniques) : Site intranet INRIA