Il est possible de déposer des versions successives d’un document.

Lien vers la documentation du CCSD

Seule la plus récente apparaîtra par défaut en consultation, mais chacune d’entre elles sera conservée dans le serveur et restera donc consultable. Chaque version reçoit une date différente, validée par le serveur, date qui peut faire référence par la suite pour établir une priorité scientifique.

Pour chaque document téléchargé, le serveur renvoie automatiquement un mot de passe dans un message à l’adresse électronique du déposant ; ce mot de passe est utile pour effectuer toute modification ultérieure tel que le remplacement par une nouvelle version. Il est de bonne pratique de le communiquer à l’ensemble des co-auteurs de l’article.

Chaque déposant peut consulter ses dépôts en cliquant, après s’être authentifié dans ’Mon espace /Mes dépôts effectués’. Il a accès ici à la modification de tous les documents qu’il a déposés, sans avoir recours à un mot de passe autre que son mot de passe personnel.

ATTENTION : comme indiqué dans la partie Suppression de fichiers, il n’est pas possible de retirer une version précédente d’un document dès lors qu’il a été déposé et modéré.

Pour créer une nouvelle version, voir Ajouter un fichier.

Il n’est pas possible de créer une nouvelle version qui serait une notice seule si la version précédente était un dépôt accompagné d’un fichier.