HAL est un outil de communication scientifique directe entre chercheurs..

Un texte déposé sur HAL doit décrire un travail achevé de recherche, conforme aux usages scientifiques dans la discipline ; le contenu doit être comparable avec les manuscrits que les chercheurs soumettent pour publication aux comités de lecture de revues scientifiques, ouvrages collectifs, etc.

Un modérateur vérifie la recevabilité du texte.

La validation des dépôts de HAL est soumise à des correspondants scientifiques. Chaque domaine (= thématique) de HAL a son/ses validateur(s) scientifique(s).

Ce dernier vérifie uniquement que les articles déposés correspondent à la vocation de l’archive et assure un filtrage minimum (par exemple si le document que vous soumettez contient un fichier extrait d’une revue commerciale publiée et donc soumis aux lois du copyright, il est impossible de l’archiver et de le diffuser tel quel : un message de refus vous sera envoyé).

Ce n’est donc pas à une évaluation scientifique détaillée que sont soumis les documents déposés dans Hal, mais seulement à une validation scientifique rapide qui permet de s’assurer que le document satisfait bien aux critères de recevabilité de HAL.