L’articulation archives institutionnelles / HAL : une étude DIST-CNRS

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Six études réalisées par le cabinet Orouk et diligentées par la DIST-CNRS viennent de paraître.

  • Étude 1 – Des outils mutualisés de signalement et d’accès aux ressources documentaires électroniques pour l’ESR
  • Étude 2 – Une plateforme mutualisée pluridisciplinaire de stockage, de gestion, de signalement et de partage de données de recherche
  • Étude 3 – Modèles innovants de publication et d’édition scientifiques publiques : conditions de développement
  • Étude 4 – L’articulation des archives des établissements et de l’archive nationale pluridisciplinaire HAL
  • Étude 5 – Des modèles économiques et de financement des services d’IST
  • Étude 6 – Des actions de formation et de communication destinées à assurer une meilleure visibilité et appropriation des services d’IST par les communautés de recherche et les professionnels de l’information

Parmi ces rapports, celui sur « L’articulation des archives des établissements et de l’archive nationale pluridisciplinaire HAL » intéresse plus particulièrement notre association.

L’étude dresse le bilan des fonctionnalités attendues par les portails d’établissement HAL pour réussir la transition vers une archive ouverte d’établissement. Les principales mesures mentionnées sont  :

▪ élargir les types de documents éligibles dans HAL,
▪ autoriser un embargo illimité pour certains documents,
▪ intégrer des données de la recherche liées à des documents déposés,
▪ améliorer la qualité des référentiels,
▪ enrichir l’offre fonctionnelle proposée aux chercheurs pour valoriser leurs dépôts,
▪ développer des outils pour les gestionnaires qui déposent pour les chercheurs,
▪ réexaminer les principes régissant la modération,
▪ simplifier le reversement des archives institutionnelles locales dans HAL.

Si vous suivez les discussions sur la liste de diffusion ou les visioconférences, rien ne vous étonnera dans cette énumération. La proportion de membres CasuHal interrogés (11 sur 24) durant l’enquête n’y est sûrement pas étrangère.

Cette étude est intéressante à plus d’un titre.

D’une part, elle réactive les préconisations du rapport « L’Open access à moyen terme : une feuille de route pour HAL » de Serge Bauin (DIST-CNRS 2014). D’autre part, elle articule les demandes des portails HAL et les orientations des archives institutionnelles en matière de fonctionnalité. Enfin, le rapport évalue le type et le degré d’impact que les fonctionnalités envisagées auraient sur HAL.

Reste à savoir si et comment les conclusions de cette étude seront prises en compte dans la prochaine mise à jour de la feuille de route HAL.

Télécharger l’étude 4 « L’articulation des archives des établissements et de l’archive nationale pluridisciplinaire HAL »

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